Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
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Procurement AI

Schlankere Prozesse im Einkauf dank Künstlicher Intelligenz

Unsere KI-Lösungen entlasten Ihr Team und optimieren Ihre Beschaffungsprozesse. Procurement AI bietet eine Vielzahl an Komponenten, mit denen Sie die Effizienz erhöhen und Entscheidungsfindungen beschleunigen können.

Die typischen Beschaffungsprozesse, wie die Überprüfung und der Abgleich eingehender Angebote oder die Analyse rechtlicher Dokumente, sind zeit- und kostenaufwendige Herausforderungen, denen Einkäuferinnen und Einkäufer täglich begegnen.

  • Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer fortschrittlichen KI-Technologie. Unsere maßgeschneiderten KI-Lösungen helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und Kosten zu reduzieren.
  • Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen aus unseren KI-Komponenten die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Alle Komponenten unserer Lösungen werden entsprechend Ihrer Anforderungen individualisiert und trainiert, um eine optimale Integration in Ihr Unternehmen zu gewährleisten. 
  • Es gibt unzählige Anwendungsmöglichkeiten für den Einkauf. Gerne besprechen wir Ihre Herausforderungen in einem unverbindlichen Gespräch.

 

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KI-Komponenten von Procurement AI im Überblick

Marktanalyse Angebot Vertrag Bestellbestätigung Bestellung Bezahlung AI Quotation Processor AI Order Analytics AI Legal Analytics Vertragsanalyse
Alle ausklappen Alle einklappen

  • Überprüfung und Abgleich von eingegangenen Angeboten

    Der AI Quotation Processor

     

    Ihre Herausforderungen

    Die Überprüfung und der Abgleich von eingegangenen Angeboten 

    • ist sehr zeit- und kostenaufwändig
    • erfordert eine hohe Verlässlichkeit

    Unsere Lösung

    • vergleicht eingegangene Angebote mit Ihren Anforderungen und anderen Angeboten 
    • wird vollständig an Ihre Anforderungen angepasst, um die bestmögliche Performance zu erreichen

  • Intelligente Analyse von rechtlichen Dokumenten

    AI Legal Analytics 


    Ihre Herausforderungen

    • Rechtliche Dokumente wie Verträge, NDAs, AGBs oder Lieferbedingungen sind von zentraler Bedeutung
    • Erstellung, Prüfung und Verwaltung erfordern ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Zeit und Aufwand

    Unsere Lösung

    • extrahiert Vertrags- & Rahmen-Daten
    • bewertet Verträge hinsichtlich Risiko, Qualität und Vollständigkeit
    • durchsucht rechtliche Dokumente und finden Informationen
    • unterstützt bei neuen Verträgen

  • Überprüfung und Abgleich von Bestellung, Bestellbestätigung, Rechnung und Lieferschein

    AI Order Analytics 

     

    Ihre Herausforderungen

    • Der Bestellprozesses ist sehr zeit- und kostenaufwändig
    • Bestellbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine müssen strukturiert abgespeichert, überprüft und miteinander abgeglichen werden.

    Unsere Lösung

    KI-Assistenzsysteme, die automatisch Bestellbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine

    • einlesen
    • strukturiert abspeichern
    • überprüfen und abgleichen

Einsatzmöglichkeiten und Vorteile

© Gorodenkoff - stock.adobe.com

Einsatzmöglichkeiten

Einkauf, Unternehmen aller Branchen

  • Angebotsprüfung
  • Vertragsanalyse
  • Abgleich von Bestellung, Bestellbestätigung, Rechnung, Lieferschein

Weitere Use Cases

Alle Komponenten können individuell auf Ihren Use Case angepasst werden, wie z. B.:

  • Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFQs, RFPs, RFIs)
  • Intelligente Bedarfsprognose
  • Automatisches Befüllen von Bestellformularen
  • und vieles mehr

Kommen Sie auf uns zu. Wir finden eine Lösung für Ihren Anwendungsfall.

Vorteile

  • Effizienzsteigerung: Zeit- und Kosten-Einsparungen  
  • Qualitätsteigerung: Es werden konsistente Ergebnisse geliefert
  • Zusätzliche Sicherheit: Unsere Lösungen können auch als Kontrollwerkzeuge eingesetzt werden um die Fehlerquote zu senken
  • Entlastung von Mitarbeitenden
  • Kompensation von Fachkräftemangel

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