Automatische Antragsbearbeitung mit ApprovIt

Die rechtliche Prüfung und Bearbeitung von Anträgen in der öffentlichen Verwaltung ist ein hochkomplexer und zeitkritischer Prozess. ApprovIt entlastet Sachbearbeitende gezielt bei der materiellen Prüfung.​ Durch eine intelligente Strukturierung komplexer Gesetzestexte und nachvollziehbare Entscheidungsempfehlungen ermöglicht das intelligente Assistenzsystem eine fundierte und detailgenaue Sachprüfung, und senkt so den Zeitaufwand ohne Einschränkung der Prüfqualität.​​

Der öffentliche Sektor leidet unter massivem Fachkräftemangel bei gleichzeitig steigendem Antragsvolumen. Bearbeitungszeiten überschreiten oft die gesetzlichen Fristen und der hohe Zeitdruck erhöht die Gefahr für widersprüchliche Entscheidungen. 

Unsere KI-Lösung ApprovIt ist ein unterstützendes Assistenzsystem, das mithilfe von KI-Agenten flexibel und eigenständig prüfbare Tatbestände direkt aus Gesetzestexten ableitet und Entscheidungsvorschläge liefert. Es fordert fehlende Informationen im laufenden Prozess iterativ nach und bereitet den Sachverhalt strukturiert auf. Eine Chat-Funktion sorgt für eine unkomplizierte Interaktion mit dem KI-System. 
 

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Der KI-Assistent für die intelligente Antragsprüfung im öffentlichen Sektor

Einsatzmöglichkeiten

Öffentlicher Sektor

  • Kommunen
  • Bundesbehörden
  • Ministerien

Was ist die materielle Prüfung?

Im Zentrum der Antragsbearbeitung steht die materielle Prüfung. Hier wird tiefgehend untersucht, ob ein Fall die exakten Voraussetzungen komplexer Gesetzestexte und Richtlinien erfüllt.

Da deutsche Verwaltungsvorschriften umfangreich und komplex sind, ist die rein manuelle Durchführung der materiellen Prüfung sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Diese tiefgehende inhaltliche Bewertung und die Ableitung prüfbarer Tatbestände bilden daher große Hürden im gesamten Prozess.

Genau hier greift ApprovIt, indem es Sachbearbeitenden die kognitive Last und die zeitaufwendige Datenaufbereitung bei dieser anspruchsvollen rechtlichen Bewertung abnimmt.

Vorteile von ApprovIt auf einen Blick

 

  • Spürbare Beschleunigung der Prüfprozesse
  • Prüfprozessorientierte Bearbeitung
  • Hohe Flexibilität bei Gesetzesänderungen
  • Einbindung der Sachbearbeitung durch »Human-In-The-Loop«

Technische Informationen

Welche Schritte werden automatisiert?

  • ApprovIt bindet die Sachbearbeitung gemäß dem Human-in-the-Loop-Prinzip konsequent in den Prüfprozess ein. Die Interaktion findet dabei über eine intuitive Chat-Funktion statt, über die die Mitarbeitenden direkt mit dem System kommunizieren, Zwischenstände anpassen und die finale Entscheidungshoheit behalten.
  • Im Hintergrund analysieren spezialisierte KI-Agenten die Dokumente und relevante Gesetzestexte, strukturieren Sachverhalte und Tatbestandsmerkmale, und weisen eigenständig auf fehlende Informationen hin. Anschließend werden Entscheidungsvorschläge ausgearbeitet, über welche die Nutzenden interaktiv und flexibel iterieren können.

Features von ApprovIt

 

  • Flexibles Multi-Agenten-System mit spezialisierten KI-Einheiten
  • Datenbasierte Generierung von Entscheidungsvorschlägen mittels Large Language Models
  • Interaktive Fallbearbeitung anhand des Human-In-The-Loop-Prinzips
  • Datenschutzkonform
  • D-Stack kompatibel
  • In-House Hosting und Cloud Hosting Optionen