Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAISVerarbeitung von Vertriebsanfragen und Ausschreibungen mit KI
Unsere KI‑Lösung analysiert und verarbeitet Kundenanfragen, Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse oder RFQs automatisiert. Mithilfe von Natural Language Processing versteht die KI unstrukturierte Texte, extrahiert relevante Informationen aus unstrukturierten Texten und verknüpft diese direkt mit Ihrem Produktkatalog (Matching). So entsteht ein durchgängiger und effizienter Prozess von der Anfrage bis zum fertigen Angebot.
Industrieunternehmen müssen eine steigende Anzahl von Kundenanfragen, Ausschreibungen und Requests for Quotation (RFQs) bearbeiten – häufig unter Zeitdruck. In vielen Vertriebsabteilungen erfolgt dieser Prozess jedoch größtenteils manuell. Unstrukturierte Daten aus E-Mails, PDFs und Ausschreibungsplattformen erfordern eine aufwendige Analyse. Die Zuordnung zu Produkten oder Dienstleistungen ist komplex, und das Fehlerrisiko steigt mit dem Anfragevolumen.
Wir automatisieren und beschleunigen Ihre Angebotsprozesse. Unsere Technologie basiert auf erprobten KI-Modulen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Das Ergebnis: höhere Konsistenz, bessere Skalierbarkeit und qualitativ hochwertige Angebote – auch bei wachsendem Anfragevolumen.
Die Kernfunktionen unserer KI:
- Automatische Klassifikation, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Extraktion relevanter Inhalte aus Texten, Anhängen und Formularen
- Strukturierung und Aufbereitung unübersichtlicher Informationen
- Intelligentes Produkt-Matching für passgenaue Angebote