KI-Agenten für Routineaufgaben im Kundenservice

Wir entwickeln agentische KI-Systeme für den Kundenservice, die Informationen aus verschiedenen Quellen intelligent zusammenführen, Situationen kontextbasiert bewerten und passende Maßnahmen automatisiert ausführen oder strukturiert vorbereiten: transparent, verantwortungsvoll und Hand in Hand mit Ihren Teams.

Kundenanfragen nehmen zu, Abläufe werden komplexer und gleichzeitig steigen die Erwartungen an Geschwindigkeit und Transparenz. Besonders in operativen Serviceprozessen müssen Informationen aus unterschiedlichen Systemen schnell zusammengeführt, bewertet und in konkrete Maßnahmen überführt werden. Chatbots können helfen, arbeiten aber oft isoliert.

Unsere KI-Agenten antworten nicht nur, sondern handeln aktiv. Im Kundenservice übernehmen sie wiederkehrende Routineaufgaben vollkommen eigenständig und unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei der Klärung von Vorgängen, z. B.:

  • Eigenständige Informationsbeschaffung aus CRM-, ERP- und Logistik-Systemen
  • Kontextverständnis für Kundinnen und Kunden, Vorgänge und Historie
  • Automatisierte Bearbeitung wiederkehrender Standardfälle
  • Fundierte Vorbereitung komplexer Servicefälle für Ihre Mitarbeitenden

So entsteht ein hybrider Kundenservice mit klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbaren Entscheidungen, in dem KI-Agenten und Menschen optimal zusammenarbeiten. Sprechen Sie mit unseren Expertinnen und Experten und entdecken Sie, wo Agentic AI in Ihrem Unternehmen den größten Mehrwert bietet.

 

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Typische Anwendungsfelder für KI-Agenten im Kundenservice

Einsatzmöglichkeiten

  • Vertriebsabteilungen in Industrie, Handel, Logistik, Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Finanzdienstleistungen oder mobilitätsnahe Services.
  • KI-Agenten entfalten überall dort Wirkung, wo Kundenkommunikation und Serviceprozesse skalieren müssen.

Use Cases im operativen Kundenservice

  • Automatisierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen
  • Klärung von Abweichungen, Ereignissen oder Unstimmigkeiten
  • Reduktion von Medienbrüchen zwischen Systemen
  • Entlastung bei hoher Anfragefrequenz und komplexen Abläufen

Use Cases im vertriebsnahen Service

  • Vorqualifizierung und Strukturierung von Kundenanfragen
  • Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen
  • Nahtlose Übergabe zwischen Service, Vertrieb und Fachbereichen
  • Konsistente und schnelle Beantwortung wiederkehrender Fragestellungen

Profitieren Sie von unserer KI-Expertise

Welchen Vorteil haben KI-Agenten im Vertrieb und Kundenservice?

  • Skalierbarer Service – stabile Qualität auch bei stark schwankenden Volumina
  • Mehr Effizienz – Routinetätigkeiten laufen automatisiert
  • Höhere Servicequalität – konsistente, datenbasierte Entscheidungen
  • Schnellere Einarbeitung – KI-Agenten unterstützen neue Mitarbeitende aktiv
  • Akzeptanz & Vertrauen – der Mensch bleibt jederzeit im Entscheidungsprozess
  • Messbarer ROI – geringere Kosten, kürzere Durchlaufzeiten, höhere Kundenzufriedenheit

Was macht unsere KI-Lösung besonders?

Wir entwickeln keine isolierten Chatbots, sondern integrierte agentische KI-Systeme für reale Kundenservice-Prozesse. Unser Ansatz verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit praxisnaher Umsetzung:

  • Hybride KI – Kombination aus maschinellem Lernen, Wissen, Logik und Regeln
  • Prozess- und Domänenverständnis – enge Zusammenarbeit mit  Fachbereichen
  • Verantwortungsvolle KI – Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Governance
  • Anwendungsnähe – von der Use-Case-Identifizierung bis zum produktiven Einsatz

So entstehen Lösungen, die sich schrittweise einführen, flexibel erweitern und sicher skalieren lassen – individuell für Ihre Branche, Systeme und Kundinnen und Kunden.

Whitepaper

Künstliche Intelligenz im Vertrieb

Wege zur datenbasierten und zukunftssicheren Vertriebssteuerung

 

Diese Technologie wurden entwickelt im Rahmen der Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ, gefördert durch die Dieter Schwarz Stiftung.

Am Forschungs- und Innovationszentrum für Hybride Künstliche Intelligenz forschen Fraunhofer IAIS und Fraunhofer IAO an hybriden KI-Technologien, die maschinelles Lernen, Weltwissen und logisches Schlussfolgern kombinieren.

Studie

KI-Agenten verstehen und anwenden

Einsatz von KI-Agenten im Unternehmen