Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAISStellenausschreibung
Die Institutsverwaltung des Fraunhofer IAIS regelt alle administrativen Angelegenheiten (von A wie Arbeitsvertrag bis O wie Oberprojekt) und sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Anfang 2022 wird unser Controlling auf SAP umgestellt. Daher müssen wir unsere Prozesse in den Projekten, den Abteilungen und dem Institut neu aufstellen. Denn nur dann können wir unseren Kolleg*innen aus den Bereichen Künstliche Intelligenz und Machine Learning die Auswertungen ihrer Projekte bereitstellen und den Führungskräften die Steuerungsinstrumente für ihre Abteilungen liefern.
Als Mitarbeiter*in Abteilungscontrolling sind Sie Hauptansprechpartner*in für einzelne Abteilungen und deren Budgets. Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen bei finanz- und förderrelevanten Fragestellungen im Rahmen von Projekten für Kunden aus der Wirtschaft sowie nationale und europäische Geldgeber.
Kommen Sie als Mitarbeiter*in im Abteilungscontrolling zu uns ans Fraunhofer IAIS!
Ihr Arbeitsgebiet
- Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie Industrieprojekten inkl. Rechnungsstellung
- Information und Beratung der Projektleiter*innen in allen Phasen der o. g. Projekte, die Überwachung der Projektmittel, die Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge sowie die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Monatliches Reporting der budgetären Situation der Abteilungen
- Unterstützung der Jahresabschlussaktivitäten
- Mitwirkung bei der Überführung des Projekt- und Abteilungscontrollings von einem Fraunhofer eigenen ERP-System auf SAP inklusive der notwendigen Anpassung von Prozessen und Abläufen
Was Sie mitbringen
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre oder einem angrenzenden Bereich mit sehr gutem Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FuE-Umfeld oder bei großen Forschungsorganisationen
- Kenntnisse in SAP
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denken und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Begeisterungsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick gepaart mit freundlichem, aber bestimmtem Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu den Zielsetzungen unseres Instituts
Was Sie erwarten können
- Kolleg*innen im Institut, die wertschätzend auf Ihre Unterstützung reagieren und sich gerne beraten lassen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie viele unterschiedliche Tätigkeitsbereiche und KI-Projekte kennenlernen
- Eine Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden.
- Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das.
Wissenschaft und Wirtschaft in einem Job
Über die Fraunhofer-Gesellschaft
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und wurde 2019 in den Kategorien »Forschung« und »öffentlicher Sektor« des Trendence-Absolventenbarometers sowie im Randstad Employer Brand Research als »TOP 1 Arbeitgeber« ausgezeichnet.
Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Über das Fraunhofer IAIS
Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn ist eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit seinen rund 330 Mitarbeitenden unterstützt das Institut Unternehmen bei der Optimierung von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Strukturen sowie bei der Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle. Damit gestaltet das Fraunhofer IAIS die digitale Transformation unserer Arbeits- und Lebenswelt.
